PROPOSAL PENDIRIAN WEBSITE LEMBAGA
Selamat datang didunia tanpa batas
A. Pendahuluan
Di era globalisasi sekarang ini, pemanfaatan internet kita memasyarakat di setiap bidang kehidupan manusia, termasuk institusi pendidikan yang kini hamper seluruhnya telah mempunyai fasilitas internet dan website sebagai salah satu bentuk pelayanan informasi kepada Mahasiswa, Dosen, alumni dan masyarakat umum.
Website itu sendiri adalah salah satu bentuk media massa yang publikasinya melalui jaringan internet, website ini dapat diakses 24 jam dan dari belahan bumi manapun. Kelebihan lain dari publikasi melalui website adalah kemampuan interaktif dan penyebarannya yang sangat cepat.
Melalui website, institusi pendidikan dapat mempublikasikan profil lembaganya dan dapat memberikan kesempatan kepada mahasiswa dan dosen untuk meng-online‐kan tulisan, abstrak skripsi, jurnal dan karya ilmiah lainnya.
Oleh karena itu, kami dari KonPerSi (komunitas Peduli Informasi) Sebuah komunitas para blogger yang mengembangkan CMS seperti joomla dan aura cms, sehingga membangun web menjadi sederhana dan murah. Mencoba bekerja sama dengan sekolah yang anda pimpin dalam rangka pembuatan website, yang merupakan pintu gerbang institusi pendidikan untuk go public secara murah dan cepat.
B.Tujuan Penawaran Kerja Sama UAN
Tujuan penawaran kerja sama ini adalah:
• Memberikan jasa pembuatan website.
• Membantu sosialisasi pentingnya pemanfaatan teknologi informasi dalam proses pembelajaran kepada Mahasiswa dan dosen.
C. Manfaat WebsiteNFAAT
Manfaat website bagi dunia pendidikan adalah:
1. Branding company
• Mempublikasikan profil lembaga kepada pelajar calon Mahasiswa, alumni media massa, dan masyarakat umum.
• Mempublikasikan prestasi-prestasi Lembaga dan keunggulan‐keunggulan Institusi yang anda pimpin.
• Pembuatan website akan membentuk brand bahwa Lembaga yang anda kelola merupakan institusi professional di mata Mahasiswa, masyarakat dan orang tua wali.
• Memasukkan alamat website anda ke kop surat dan setiap publikasi lainnya akan sangat membantu untuk meningkatkan brand Lembaga anda.
2. Pusat Dokumentasi digital
• Mendigitalkan arsip makalah/tulisan atau presentasi seminar baik sebelum atau sesudaha cara sehingga dapat diakses kapanpun dan dimanapun dari internet.
• Pusat pameran foto kegiatan yang ditampilkan sebagai album foto galeri online.
3. Menyajikan informasi uptodate
• Mempublikasikan berita terbaru baik liputan sendiri maupun cuplikan dari mediamassa.
• Mensosialisasikan agenda kegiatan lembaga atau organisasi mahasiswa.
4. Pelayanan interaktif
• Survey dan jajak pendapat online.
• Forum diskusi yaitu tempat diskusi mengenai sebuah topic, yang akan memperkaya wawasan para Mahasiswa.
• Buku tamu online, pengunjung dapat memberikan komentar/kritik dan saran kepada lembaga.
5. Manfaat website advanced => Sebagaiperpustakaandigital
• Meng‐online‐kan abstrak, skripsi, jurnal dan karya ilmiah lainnya sehingga dapat di download oleh mahasiswa lain terutama dari luar kota.
• Mendigitalkan buku koleksi lembaga, baik tulisan dari lembaga atau dari luar.
• Merekam materi kuliah dari dosen dalam bentuk tulisan dan suara digital dan dipublikasi kan di intenet.
D. Gambaran Rancangan Website (Dapat Diminta Sesuai Pesanan)
Website lembaga anda akan kami rancang dengan grafis desain yang menarik, logo dan warna khas lembaga anda dan tentunya dengan bobot file seringan mungkin sehingga kecepatan aksesnya menjadi sangat tinggi.
Perkiraan isi website (standar untuk lembaga anda) adalah:
• Profil
- Sambutan dekan
Berisi sambutan Bapak Dekan mengenai website ini.
- Visi/misi dan tujuan.
- Sejarah.
- Struktur pimpinan.
- Sistem pendidikan
Berisi informasi seputar SKS, dll.
- Peta kampus.
• Fasilitas
- Lab komputer
Berisi informasi jumlah, spesifikasi, dan isi komputer. Dan juga pengelola, instruktur dan kurikulum yang diberikan kepada mahasiswa.
- Perpustakaan
- Pusat Pengembangan.
- Fasilitas Pendukung.
• Informasi Pendaftaran
Berisi informasi ketentuan pendaftaran untuk mahasiswa baru
- Seleksi siswa berpotensi.
- Ujian saringan masuk.
- Pindah dari PT lain.
- Pendaftaran ulang.
- Pengunduran diri.
• Registrasi / Pendaftaran ulang
Berisi informasi ketentuan pendaftaran untuk mahasiswa lama
- Syarat Registrasi Administrasi.
- Tempat dan Waktu Registrasi Administrasi.
- Bila tidak Melakukan Registrasi Administrasi.
- Jadwal Pembayaran SPP.
• Berita
- Agenda
Agenda kegiatan sampai akhir tahun akademik.
- Berita
Kumpulan arsip informasi berita sebelumnya.
- Kerjasama nasional dan internasional
Informasi berita kerja sama yang pernah dilakukan fakultas.
- Media online
- Buletin
Berisi isi buletin yang pernah diterbitkan fakultas (selama file-nya masih ada).
- Jurnal
Jurnal atau karya ilmiah yang belum atau sudah dipublikasikan sebelumnya.
• Informasi akademik
- Jadwal kuliah.
- Jadwal ujian.
- Kalender akademik.
- Silabus mata kuliah.
• Organisasi mahasiswa
- Dewan Perwakilan Mahasiswa.
- Badan Eksekutif Mahasiswa.
- HMJ.
- Badan otonom.
• Galeri foto
Berisi foto gambar fasililitas/bangunan, dosen dan kegiatan fakultas.
• Layanan interaktif
- Forum.
- Chatting.
- Buku tamu.
E. Biaya Jasa Pembuatan Website
Biaya jasa pembuatan website paket Website interaktif yang kami tawarkan adalah ini adalah Rp.5.000.000,- (penawaran website termurah, silahkan anda bertanya jasa pembuatan website ke tempat lain sebagai perbandingan) termasuk biaya domain dan hosting. Untuk Pembayaran sebesar 50% dibayar dimuka dan sisanya dibayar sebulan kemudian bila pekerjaan telah rampung.
Biaya pembuatan website:
Biaya tahun pertama:
No. Keterangan Satuan Biaya Satuan Jumlah
1. Biaya domain
ex: Smuxx.com, smuxx.org, smuxx.info Per tahun Rp 350.000,- Rp 350.000,-
2. Biaya registrasi Hosting
Bandwith 10 GB
Space 100 MB
MySQL database unlimited Per tahun Rp 650.000,- Rp 650.000,-
3. Biaya pembuatan website Sekali Rp 3.850.000,- Rp 3.850.000,-
4. Jasa training administrator 2 orang Sekali Rp 100.000,- Rp 100.000,-
5. Pembuatan buku panduan dan CD Sekali Rp 50.000,- Rp 50.000,-
Jumlah Rp 5.000.000,-
Biaya tahun kedua dan tahun berikutnya adalah Rp 1.000.000,- (hanya membayar biaya sewa domain dan hosting).
F. Waktu dan Proses Pembuatan Website
Pembanguanan Website ini akan menyita waktu selama 1 bulan sejak data yang akan dipublikasikan kami terima.
Tahapan pelaksanaan pembangunan website adalah sebagai berikut:
1. Tahap persiapan
• Kesepakatan antara kedua belah pihak (client dan KonPerSi)
• Penunjukan penanggung jawab kontak informasi dari client kepada salah seorang Dosen/Mahasiswa. Untuk selanjutnya KonPerSi akan bekomunikasi dengan pj kontak informasi tersebut
• Pj kontak informasi mengumpulkan data dan informasi berupa arsip dokumen dan foto/gambar.
2. Tahap pembuatan website
• Perancangan struktur konten
• Desain grafis website dan aplikasinya
• Pendaftaran domain, hosting server, dan uploading
• Ujicoba website
3. Pelatihan Administrator dari pihak sekolah yang akan stand by untuk meng-up-date berita website.
G. Follow Up
Diharapkan dengan adanya website ini akan terbentuk kondisi yang antara lain:
1. Mahasiswa dan dosen menjadi terbiasa dengan pemanfaatan website dalam mencari informasi
2. Mahasiswa dan dosen turut aktif mengikuti perkembangan dunia teknologi informasi dunia terutama di kota Palembang dan berpartsipasi dalam agenda-agenda yang berkaitan dengan teknologi informasi.
3. Lembaga dapat menerapkan aplikasi teknologi yang lebih tinggi seperi Digital Library dan e-Learning setelah adanya sosialisasi dan mahasiswa dan dosen sudah beradaptasi dengan teknologi informari.
4. Bila lembaga sudah siap, kami juga memberikan jasa pembangunan yang antara lain:
a. Sistem jaringan yang terintegrasi untuk seluruh bagian di perguruan tinggi.
b. Software aplikasi system informasi akademik berbasis web
c. Aplikasi e‐Learning
d. Website digital library
H. Penutup
Demikian proposal penawaran jasa pembuatan website dari kami, kami akan sangat senang bila Bapak/ibu berkenan meluangkan waktunya untuk memberikan kesempatan kepada kami untuk memberikan konsultasi hal-hal yang berkenaan dengan teknologi informasi dan website terutama yang berkaitan dengan dunia pendidikan. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terimakasih.
Gresik, Maret 2009
Oka Hadisasmita, ST
Sumber : http://www.scribd.com/doc/19393466/Contoh-Proposal-Proyek-Desain-Website
Tidak ada komentar:
Posting Komentar